Протокол испытаний продукции

Что такое протокол испытаний

Протокол испытаний — это официальный документ, фиксирующий результаты лабораторных исследований продукции. Он подтверждает, что образцы товара проверены в соответствии с требованиями технических регламентов, ГОСТ и нормативно-технической документации. Протокол испытаний — это не просто формальность: без него невозможно оформить ни сертификат соответствия, ни декларацию о соответствии ТР ТС.

Протокол испытаний продукции — обязательный элемент доказательной базы при подтверждении соответствия. Он составляется по итогам инструментальных исследований образцов в испытательной лаборатории. Заказчик получает официальный отчёт с данными о проведённых проверках, применяемых методах и фактических результатах по каждому нормируемому показателю. Без него орган по сертификации просто не выдаст нужный документ.

Акт испытаний выдаёт аккредитованная испытательная лаборатория. Каждый центр должен иметь действующую аккредитацию в системе Росаккредитации РФ. Это гарантирует, что проверки выполнены по утверждённым методикам и результаты признаются органами по сертификации. Проверить аккредитацию можно на fsa.gov.ru.

Протоколы испытаний оформляются в соответствии с ГОСТ Р 58973-2020, который устанавливает правила к составлению и содержанию таких документов. Стандарт утверждён Росстандартом и является обязательным для аккредитованных лабораторий России.

Когда нужен протокол испытаний

Протокол проведения испытаний требуется в следующих случаях:

• при оформлении сертификата соответствия ТР ТС
• при декларировании продукции
• при проведении государственного контроля и надзора
• при закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ — заказчик вправе запросить документ у поставщика
• при мониторинговых проверках рынка Росаккредитацией

Как оформить протокол испытаний: пошаговый порядок

Отбор образцов продукции
Для проведения испытаний лаборатория отбирает образцы из партии. Сколько образцов нужно — определяет ГОСТ или профильный регламент. Организуем отбор и доставку самостоятельно по всей России. При необходимости помогаем с упаковкой и маркировкой образцов перед отправкой.

Проведение лабораторных испытаний
Испытательная лаборатория проводит исследования по утверждённым методикам и сравнивает фактические показатели образцов с нормативными значениями. Данные заносятся в рабочие журналы. По результатам составляется протокол испытаний с указанием всех нормируемых показателей, их фактических значений и вывода о соответствии или несоответствии.

Оформление и выдача протокола

Протокол оформляется в соответствии с ГОСТ Р 58973-2020. Он должен содержать: наименование лаборатории и её адрес, заводской номер документа, дату проведения испытаний, описание образцов, применяемые методы, результаты и заключение. Документ подписывается руководителем лаборатории.

Использование протокола для сертификации

Готовый протокол испытаний передаётся в орган по сертификации для последующего оформления сертификата или декларации. Срок действия документа зависит от требований конкретного технического регламента — как правило, от 1 года до 3 лет.

Ответственность за отсутствие протокола

Торговать без этого документа, когда он обязателен по закону, — значит нарушать технические регламенты. Административная ответственность по КоАП РФ предусматривает штраф для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей с возможной конфискацией. Сколько именно придётся заплатить — зависит от вида нарушения. Помимо штрафов, несоответствие нормативным требованиям грозит запретом на реализацию и изъятием партии из оборота.